2025/09/28 09/05/27

第一步：调档函怎么下载？（单位操作篇）

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   插上Ukey，登录系统
   • 单位人事需要插入公司的Ukey（就是那个像U盘一样的东西）
   • 登录“上海自助经办平台”（网址：https://zzjbrsjshgovcn/zzjbdl/jsp/loginhtml）
   • 选择右上角“改版前门户”进入传统界面
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   找到居转户菜单
   • 点击“人事人才”菜单，可能需要再次输入密码
   • 选择“居转常落户”选项
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   下载调档函
   • 在左侧菜单选择“申请信息管理”->“查询与上报”
   • 找到显示“预审通过”的申请记录，点击“下载调档函”
   • 打印生成的PDF文件（一般需要打印两份）

第二步：档案机要邮寄全流程（个人准备篇）

什么是机要通道？

• 只对单位开放，个人没法直接使用
• 速度较慢但安全性极高
• 有完整的跟踪系统，但查询有效期通常较短（一般1年）

正确操作流程：

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   带上调档函回老家
   • 本人或委托家人携带打印好的调档函去档案现存地（通常是户籍地人才中心）
   • 记得带上身份证原件和复印件
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   办理调出手续
   • 在档案保管机构填写申请表，他们会审核档案内容是否完整
   • 确认后，档案保管机构会帮你用机要通道寄出档案
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   等待档案送达
   • 档案寄出后，通常需要1-2周才能到达上海人才中心
   • 你可以登录上海市人才服务中心网站查询档案是否到达

常见错误与避坑指南

错误1：自己邮寄档案

错误2：档案材料不全

• 高中毕业生登记表（很多人忽略这个！）
• 工作期间的离职证明
• 学历相关材料不完整

错误3：调档函信息错误

个人心得与实用建议

• 和单位人事保持沟通，确保他们及时操作下载调档函
• 和档案保管机构说明是“上海居转户调档”，他们通常有经验