留学生学历认证需要什么材料和流程?2025年最新最全指南

2025/09/28 09/05/27

各位留学归来的小伙伴们,准备在国内发展,学历认证这道“关卡”是必须要过的。上海落户E78发现,很多朋友对认证流程一头雾水,不知道从何下手。别担心,这篇2025年最新指南就是为你准备的,手把手带你搞定认证。
学历认证:你归国发展的“金钥匙”
国外学历学位认证,简单说就是由教育部留学服务中心(简称“中留服”)对你的海外学历进行一次官方“验真”。它不是为了评价你学校的好坏,而是确认你的证书是合法的、真实的,并且和国内对应的学历学位有个恰当的对应关系。这本电子版的认证书,现在可是你回国后求职、落户、继续升学的“通行证”,很多单位都认它。

认证前先自查:你的证书符合条件吗?
不是所有海外获得的证书都能认证。在开始前,我们得先看看自己的“家底”。中留服主要受理的是正规高等教育学历学位,比如来自国外大学、港澳台地区高校,还有国内依法设立的中外合作办学项目颁发的证书。这些机构本身得是所在国家或地区政府认可的正规军,课程质量有保证,学习经历也符合当地的学制要求。
那哪些证书通常不在受理范围呢?像中学文凭、语言培训的结业证、访问学者的证明、预科证明,还有各种荣誉学位和执业资格证书,这些目前是没法进行学历学位认证的。所以如果你不确定自己的项目是否符合要求,最好提前查询一下。

核心材料准备:一样都不能少
材料是认证的基础,准备齐全能省去很多麻烦。根据2025年的最新要求,下面这几样是必须的,上海落户E78建议大家提前准备好清晰的电子版扫描件:
  • 学历学位证书:需要认证的那个毕业证或学位证。
  • 旅行证件:学习期间用的护照(或通行证)。这里要特别注意,除了个人信息页,上面所有的签证页和签注页都得提供,如果是电子签或居留卡,也需要提供。
  • 证件照片:近期标准证件照,底色倒是不限。
  • 授权声明:这个需要打印出来,手写签名后再扫描上传。模板可以在中留服官网下载。
除了上述必需材料,强烈建议把学校开的官方完整成绩单也作为辅助材料传上去,虽然它不是必须的,但能让认证过程更顺畅。另外,从2023年起,中留服一般不再受理只用学校证明信来代替毕业证的认证申请了(除了西班牙、意大利等少数有特殊规定的国家),所以最好还是等拿到正式证书再申请。

手把手教学:线上认证流程六步走
现在的认证全程在线办理,不用再跑腿了,非常方便。跟着下面的步骤来就行:
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    注册与登录:首先访问“教育部留学服务中心网上服务大厅”,找到“学历学位认证”板块点击“在线申请”。用身份证号完成实名认证注册。
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    实人认证:这一步是为了安全地获取你的出入境记录。你需要下载“移民局12367”手机APP,扫描二维码完成实人认证,系统会生成一个8位的个人授权码,输入后就能自动获取记录。
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    填写申请信息:根据你的实际情况和学习经历,仔细填写申请表。通常需要填写至少两条学习经历,比如认证硕士学历,可能会需要补充本科经历。
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    上传材料:把前面准备好的那些材料的电子扫描件,对应地上传到系统指定的位置。传之前再检查一遍,确保清晰、完整。
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    在线支付费用:确认信息无误后提交申请,然后在线支付认证费。目前的费用是360元人民币一份,可以用或支付宝支付。
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    等待审核结果:提交后就可以在系统的用户中心查看进度了。认证时间因国家或地区而异,比如美国、加拿大和大部分中外合作办学项目通常10个工作日内完成,英国、澳大利亚等地可能需要15个工作日,其他国家地区可能在20个工作日内。期间留意手机或邮箱,如果需要补材料会通知。

认证后续:结果与疑问处理
材料提交后就是等待结果了。认证结果主要有三种情况:
  • 认证通过:你会获得一份带有电子签章的电子版认证书,可以自行打印,和纸质版具有同等效力。
  • 暂不认证:这通常是因为暂时不符合要求,可能需要补充材料,认证费用会退还。
  • 不予认证:如果是因为提供了虚假材料或信息导致,不仅不认证,费用也不退,还可能被公示。
如果你对认证结果有异议,比如觉得专业名称翻译不准确,别急,还有一次补救机会。可以在结果出来后的12个月内,登录系统申请一次免费的复核,需要说明理由并提供相关证明材料。

常见问题快问快答
  • Q:认证需要多久?可以加急吗?
    A:前面提到不同国家地区时间不同,但目前中留服不提供任何加急服务。因为认证环节涉及境外院校核查,时间不好控制。
  • Q:认证有有效期吗?
    A:学历学位认证本身没有设置有效期,只要认证时提交的材料齐全、真实,认证结果是长期有效的。不过还是建议拿到学位证书后尽早办理。
  • Q:可以找人代办吗?
    A:原则上不行。因为申请时需要本人进行实人认证并签署协议。必须是申请人本人登录平台操作。未成年人则需要法定代理人书面代办。
  • Q:如果我在国外学习时间比较短,会影响认证吗?
    A:这个不用担心,中留服主要是参考证书颁发院校所在国的标准和教育体制来评估,不会单纯因为学习时间长短而决定通不通过,而是进行个案评估。

个人见解与提醒
根据上海落户E78的观察,很多同学在材料准备上出问题,尤其是护照签证页漏页、照片不清晰。材料准备的核心原则是:真实、清晰、完整。千万不要抱有侥幸心理去弄虚作假,后果非常严重。
另外,虽然认证流程已经标准化,但不同国家、甚至不同学校可能还会有一些细微的特殊要求,大家在准备时一定要以留服中心官方发布的最新信息为准。希望这篇指南能帮到正在准备认证的你,顺利开启国内的职业生涯!
20250928090527

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